はじめに｜「この文章、ちゃんと伝わるかな？」と思ったらAIに相談してみよう
メールやLINEを書き終えたあと、「これで大丈夫かな？」と不安になったことはありませんか。
誤字脱字はもちろん、「なんとなく読みにくい」「失礼に聞こえないかな」「この言い方で意味は伝わるかな」と気になることもあると思います。
しかも、自分で書いた文章は何度読み返しても、わかりにくい部分や不自然な表現に気づきにくいものです。
そんなときに便利なのが、ChatGPTなどのAIです。
AIに文章を読んでもらえば、誤字脱字だけでなく、文法や助詞の使い方、不自然な表現、文章のわかりにくさなどもチェックしてもらえます。
ただし、この記事でおすすめしたいのは、「AIに文章を全部書き直してもらう」使い方ではありません。
自分で書いた文章をAIに読んでもらい、一緒に見直していく使い方です。
AIから修正案を出してもらい、「なぜここを直したのか？」まで確認すると、自分では気づかなかった文章のクセを知ることもできます。
この記事では、ChatGPTを使って日本語を添削してもらう基本的な方法から、仕事のメールやPTAの連絡、LINE、ブログなど、用途に合わせたプロンプトまで紹介します。
AIに日本語を添削してもらうと何ができる？
「日本語の添削」と聞くと、誤字脱字を直すことをイメージするかもしれません。
もちろん、それもAIに頼めます。
でも、AIに見てもらえるのはそれだけではありません。
誤字脱字や表記ミスをチェックできる
文章を入力すると、次のような間違いをチェックしてもらえます。
- 漢字の間違い
- 変換ミス
- 誤字脱字
- 「です・ます」などの表記揺れ
- 同じ言葉の重複
自分では何度読み返しても見つけられなかった小さなミスを、別の視点から確認してもらえるのがメリットです。
文法や助詞の使い方を確認できる
「この助詞の使い方は自然かな？」と迷ったときにも使えます。
たとえば、
- 「に」と「で」の使い分け
- 主語と述語のつながり
- 文のねじれ
- 不自然な言葉の組み合わせ
などを確認してもらえます。
ただし、AIが提案した表現が必ず正解とは限りません。
文章の前後関係や、自分が伝えたい意味と合っているかは、最後に自分で確認することが大切です。
わかりにくい文章を見つけてもらえる
文法的には間違っていなくても、読みにくい文章はあります。
たとえば、
- 一文が長すぎる
- 主語と述語が離れている
- 話の順番がわかりにくい
- 同じ表現が何度も出てくる
- 曖昧な表現が多い
といった部分です。
AIに、
「読み手が理解しにくいところを教えてください」
とお願いすれば、文章の内容を整理するヒントをもらえます。
敬語や言葉遣いを確認できる
仕事のメールや学校への連絡などでは、「この敬語で大丈夫かな？」と迷うことがあります。
そんなときは、
「この文章の敬語が適切か確認してください」
とAIに聞いてみるのも方法の一つです。
ただ丁寧にするのではなく、丁寧すぎて堅苦しくなっていないかも確認してもらえます。
相手に合わせた表現に整えられる
同じ内容でも、誰に伝えるかによって適した文章は変わります。
たとえば、
- 職場の上司へのメール
- 学校やPTAへの連絡
- 友人へのLINE
- ブログ記事
- お店やサービスへの問い合わせ
では、適切な言葉遣いや文章の雰囲気が違います。
そのため、AIに文章を添削してもらうときは、**「誰に、何を伝える文章なのか」**も一緒に伝えることが大切です。
ChatGPTに日本語添削をお願いする基本の方法
ChatGPTに日本語を添削してもらう方法は、それほど難しくありません。
基本的には、
文章を貼る → どこをチェックしてほしいか伝える → 修正理由を確認する
という流れです。
まずは文章をそのまま貼り付ける
最初は、次のようなプロンプトを使ってみましょう。
基本プロンプト
以下の文章を添削してください。
・誤字脱字をチェックしてください
・文法や助詞の使い方を確認してください
・不自然な表現があれば直してください
・読みづらい部分があれば、わかりやすくしてください
・意味や内容は変えないでください
「修正後の文章」と「修正した理由」を分けて説明してください。
【文章】
ここに文章を貼り付けます
これだけでも、文章の基本的なチェックをお願いできます。
最初から難しい指示をたくさん入れる必要はありません。
まずは自分が気になっている文章を、そのままAIに見てもらいましょう。
「修正理由」まで聞いてみる
AIから修正後の文章だけを出してもらって終わりにするのではなく、「なぜ修正したのか」まで確認するのがおすすめです。
たとえば、
「修正した箇所を、修正前・修正後・理由の3つに分けて説明してください」
と追加してみましょう。
すると、
| 修正前 | 修正後 | 修正理由 |
|---|---|---|
| ○○ということができます | ○○できます | 冗長な表現を簡潔にした |
| ご確認していただけますか | ご確認いただけますか | 敬語として自然な形にした |
のように、変更点を比較できます。
こうすると、「AIに文章を直してもらった」で終わらず、自分の文章のクセや、より自然な表現を知るきっかけにもなります。
文章の目的を伝える
AIに文章を見せるときは、「誰に何のために書く文章なのか」を一言添えてみましょう。
たとえば、
- 「職場の上司に送るメールです」
- 「PTAのお知らせです」
- 「友人に送るLINEです」
- 「ブログ記事として公開する文章です」
- 「お店への問い合わせメールです」
などです。
同じ文章でも、相手によって適切な表現は変わります。
たとえば、友人へのLINEなら自然なくだけた表現が合っていても、仕事のメールでは丁寧な表現のほうが適しています。
文章そのものだけでなく、その文章を使う場面もAIに伝える。
これだけでも、添削結果を自分の目的に合わせやすくなります。
AIに日本語添削を頼むときのコツ
「自然な文章にして」だけで終わらせない
「自然な文章にしてください」とだけ伝えても、AIは文章を添削してくれます。
ただ、どのような文章にしたいのかを具体的に伝えたほうが、自分の希望に近づけやすくなります。
たとえば、
- やわらかい表現にする
- 丁寧だけど堅すぎない文章にする
- 簡潔にする
- 読みやすくする
- 相手に失礼にならない表現にする
- 親しみやすい文章にする
などです。
「自然に」という言葉だけでは、人によってイメージが違います。
そこで、
「丁寧だけど堅苦しくなりすぎない文章にしてください」
のように具体的に伝えてみましょう。
「意味を変えない」と伝える
AIは、文章をわかりやすくするために、大きく書き換えることがあります。
その結果、文章としてはきれいになっても、自分が伝えたかった内容やニュアンスまで変わってしまうことがあります。
それを避けたいときは、
「元の文章の意図や内容は変えないでください」
と伝えておきましょう。
さらに、
「必要以上に文章を書き換えず、修正が必要な部分だけ直してください」
と指定するのもおすすめです。
AIに全部書き直してもらうのではなく、自分の文章を残しながら必要な部分を整えてもらうイメージです。
「修正前・修正後・理由」を比較してもらう
文章の添削では、「どこが変わったのか」がわかることも大切です。
そのため、
「修正前と修正後を比較して、変更理由も説明してください」
とお願いしてみましょう。
たとえば、
- どの言葉を変えたのか
- なぜその表現のほうが自然なのか
- 敬語として何が違うのか
- 文章を短くした理由は何か
などを確認できます。
AIを単なる「文章修正ツール」として使うのではなく、自分の文章を見直すための壁打ち相手として使ってみるのです。
用途別｜ChatGPTで日本語を添削してもらうプロンプト
ここからは、実際によく使う場面ごとにプロンプトを紹介します。
そのままコピーして使ってもいいですし、自分の目的に合わせて書き換えても構いません。
仕事のメールを添削する
仕事のメールでは、丁寧さだけでなく、「堅苦しすぎないこと」や「要点が伝わりやすいこと」も大切です。
以下は職場の上司に送るメールです。
・失礼のない丁寧な表現にしてください
・堅苦しくなりすぎないようにしてください
・要点がわかりやすい文章にしてください
・誤字脱字や不自然な表現も確認してください
・内容の意味は変えないでください
修正後の文章と、主な修正理由を説明してください。
【文章】
「もっと丁寧に」だけではなく、**「丁寧だけど堅すぎない」**と指定するのがポイントです。
PTAや学校への連絡文を添削する
学校やPTAへの連絡は、丁寧さと読みやすさの両方が必要になることがあります。
以下の文章を、学校やPTA関係者に送っても失礼のない文章に整えてください。
・丁寧にする
・わかりやすくする
・堅苦しくしすぎない
・相手に誤解されにくい表現にする
・内容は変えない
修正した箇所と、その理由も説明してください。
【文章】
「丁寧にする」だけでなく、**「相手に誤解されにくい文章」**と指定すると、伝えたい内容を整理する助けにもなります。
LINEやメッセージを自然にする
友人や知人へのLINEでは、正しい敬語よりも、自然な距離感が重要な場合があります。
以下の文章を、友人に送るLINEとして自然な文章にしてください。
・丁寧すぎない
・冷たい印象にならない
・親しみやすい表現にする
・元の内容や気持ちは変えない
必要以上に書き換えず、自然な表現に整えてください。
【文章】
AIに「丁寧に」とだけ伝えると、普段のLINEとしては少し堅い文章になることがあります。
そのため、相手との関係性や、どのくらいくだけた文章にしたいかを伝えてみましょう。
ブログ記事を読みやすくする
ブログを書くときにも、日本語添削は役立ちます。
以下の文章を、ブログ記事として読みやすく添削してください。
・一文を長くしすぎない
・同じ表現の繰り返しを減らす
・読者に伝わりやすい言葉にする
・難しい言葉はできるだけ避ける
・内容は勝手に追加しない
・元の文章の意図は変えない
修正後の文章と、主な修正理由を説明してください。
【文章】
ブログでは、「正しい日本語」だけでなく、読者が途中でつまずかずに読める文章かどうかも重要です。
そのため、AIに「読者に伝わりやすいか」という視点で見てもらうのもおすすめです。
AIに文章を「やさしい日本語」に直してもらう方法
文章を書いていると、「言っていることは間違っていないけれど、なんだか難しい」と感じることがあります。
そんなときは、AIに「やさしい日本語にしてください」とお願いしてみましょう。
難しい言葉をわかりやすくする
専門用語や難しい言葉が多い文章は、読む人によっては理解しにくくなります。
AIに、
「専門用語をできるだけ使わず、一般の人にもわかりやすい言葉にしてください」
とお願いすると、言葉を置き換える提案をしてくれます。
たとえば、専門的な言葉をそのまま使うのではなく、意味を補足したり、普段使う言葉に言い換えたりできます。
長い文章を短くする
一つの文章にたくさんの情報を詰め込むと、内容がわかりにくくなることがあります。
そんなときは、
「一文を短くして、読みやすくしてください」
とお願いしてみましょう。
長い一文をいくつかに分けるだけでも、文章は読みやすくなります。
読む相手に合わせて表現を変える
「やさしい日本語」は、単純に幼い言葉に変えることではありません。
たとえば、
- 子ども向け
- 高齢者向け
- AI初心者向け
- 専門知識のない人向け
など、誰が読むのかによって適切な表現は変わります。
AIには、
「AI初心者にもわかるように説明してください」
のように、読み手を具体的に伝えてみましょう。
「読みやすさ」と「正しさ」は同じではない
文章を添削するとき、「正しい日本語に直せば、それで完成」と考えてしまうことがあります。
でも、文法的に正しい文章と、読みやすく伝わる文章は、必ずしも同じではありません。
たとえば、丁寧な表現をたくさん使えば使うほど、文章がよくなるとは限りません。
必要以上に堅い表現が続くと、かえって何を伝えたいのかわかりにくくなることもあります。
だからこそ、文章を添削するときには、
「正しいか？」だけでなく「伝わるか？」
という視点も大切です。
「丁寧だけど堅すぎない」文章にする
たとえば仕事のメールなら、
「失礼のない表現にしてください」
だけでなく、
「失礼のない丁寧な表現にしつつ、堅苦しくなりすぎないようにしてください」
と伝えてみましょう。
AIに文章の雰囲気まで伝えることで、自分が求めている文章に近づけやすくなります。
「読み手がどう感じるか」を確認する
自分では普通だと思っている表現でも、相手から見ると、
- 少し冷たく感じる
- 強い言い方に感じる
- 回りくどく感じる
- 意味がわかりにくい
ということがあります。
そんなときは、
「この文章を読んだ相手が、どのように受け取る可能性があるか教えてください」
とAIに聞いてみるのも一つの方法です。
ただし、AIの受け取り方が必ずしも相手の感じ方と一致するわけではありません。
あくまで別の視点から文章を見るための参考意見として使いましょう。
AIの添削結果をそのまま使っても大丈夫？
AIに文章を添削してもらうと、きれいに整った文章が返ってきます。
そのまま使いたくなることもありますが、最後は自分で確認することが大切です。
言いたかったことが変わっていないか確認する
AIは文章をわかりやすくするために、表現を大きく変えることがあります。
その結果、文章としては自然になっていても、最初に伝えたかったニュアンスが変わっている可能性があります。
修正後の文章を読んで、
「私は本当にこう言いたかったかな？」
と確認してみましょう。
自分らしい言葉になっているか確認する
文章は、正しければそれでいいとは限りません。
友人へのLINEなら、自分が普段使わないような丁寧すぎる言葉になっていないか。
ブログなら、どこか機械的で、自分が書いた文章らしさがなくなっていないか。
そんなところも確認してみましょう。
相手との関係に合っているか確認する
同じ「ありがとう」でも、相手との関係によって適した表現は変わります。
AIが提案した文章が、自分と相手の関係に合っているかも確認しましょう。
必要以上に丁寧になっていないか確認する
「丁寧にしてください」と頼んだ結果、普段のやり取りでは使わないほど堅い文章になることがあります。
そんなときは、
「もう少し自然で親しみやすい表現にしてください」
と、もう一度AIに相談できます。
一度で完成させようとせず、AIと何度かやり取りしながら調整するのもおすすめです。
AIは「正解を決める人」ではなく「見直しを手伝う相手」
ここまで紹介してきたように、AIは文章の修正案を出してくれます。
でも、その文章を採用するかどうかを決める必要があります。
つまり、
AIが提案する → 自分が確認する → 必要ならもう一度相談する
という使い方です。
AIは「正解を決める人」ではありません。
自分の文章を別の視点から見てくれる、文章の相談相手と考えると使いやすくなります。
AI添削を使うときに注意したいこと
便利なAI添削ですが、文章を入力するときにはいくつか注意したいことがあります。
個人情報をそのまま入力しない
メールや学校関係の文章、仕事の文章には、個人情報や会社・顧客に関する情報が含まれていることがあります。
必要のない情報は、削除したり別の言葉に置き換えたりしてから入力しましょう。
たとえば、
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 学校名
- 会社名
- 顧客情報
- 個人や会社を特定できる情報
などです。
「○○様」「△△株式会社」のように置き換えても、文章の添削には大きな問題はありません。
AIの修正が必ず正しいとは限らない
AIは非常に便利ですが、文章の文脈や意図を完全に理解できるとは限りません。
たとえば、
- 文脈を誤解することがある
- 表現のニュアンスを変えてしまうことがある
- 日本語として間違っていない表現まで変更することがある
- 専門分野では適切な表現を判断できない場合がある
といったことがあります。
そのため、
「AIが直したから、元の文章は間違っていた」
と考える必要はありません。
AIの提案を見ながら、自分にとって自然で、伝えたい内容に合っているかを判断しましょう。
大切な文章ほど自分で最終確認する
契約書や公式文書、重要な仕事の文章など、間違いが大きな問題につながる可能性がある文章については、AIの結果だけで判断しないようにしましょう。
必要に応じて、担当者や専門家など、人による確認も行うことが大切です。
AIは文章を見直すための便利なサポート役として活用しましょう。
日本語添削でよくある失敗と改善方法
AIに文章を添削してもらうときは、ちょっとした頼み方の違いで結果が変わります。
よくある失敗と、その改善方法をまとめてみましょう。
| よくある失敗 | 改善方法 |
|---|---|
| 「添削してください」だけで依頼する | 用途・相手・文章の雰囲気を伝える |
| AIに全部書き直してもらう | 元の文章を残し、修正点と理由を確認する |
| AIの文章をそのまま採用する | 元の文章と比較して、自分で確認する |
| 「丁寧に」とだけ指定する | 「丁寧だけど堅すぎない」など具体的に伝える |
| 一度の指示で完成させようとする | 気になる部分を追加でAIに相談する |
特に覚えておきたいのは、AIへの指示は一度で完璧でなくてもいいということです。
「もう少しやわらかくして」
「ここだけ簡潔にして」
「この表現は上から目線に感じませんか？」
など、気になったところを追加で聞いてみましょう。
AIとの会話を重ねながら、自分が納得できる文章に近づけていけば大丈夫です。
AIと一緒に「伝わる文章」を作る
日本語の添削というと、「間違いを見つけてもらう」というイメージがあります。
でも、AIを相談相手として使うなら、もう少し幅広く活用できます。
たとえば、次のような流れです。
- 自分で文章を書く
- AIに文章の問題点を見つけてもらう
- 修正理由を教えてもらう
- 別の表現をいくつか出してもらう
- 自分で内容やニュアンスを確認する
- 最後に自分の言葉として読み返す
大切なのは、AIに文章を丸ごと任せることではありません。
AIに提案してもらい、自分で選ぶ。
この使い方なら、自分の伝えたいことを残したまま、文章をよりわかりやすく整えていけます。
AIは「文章を完成させてくれる人」というより、「この文章、どう思う？」と相談できる相手として使うと便利です。
まとめ｜日本語に迷ったら、AIに「文章の壁打ち」をしてもらおう
ChatGPTなどのAIは、誤字脱字を直すだけでなく、文法や敬語、不自然な表現、文章の読みやすさなどを確認するためにも使えます。
今回紹介したポイントをまとめると、
- 誤字脱字や文法、助詞などをチェックしてもらう
- 相手や用途を伝えて、文章の雰囲気を指定する
- 「意味は変えない」と伝える
- 修正前・修正後・修正理由を確認する
- 「正しい日本語」だけでなく「伝わる日本語」を意識する
- AIの提案をそのまま使わず、最後は自分で確認する
- 個人情報や重要な情報をそのまま入力しない
- AIを文章の相談相手として活用する
ということです。
文章を書くときは、
「この言い方で大丈夫かな？」
「ちょっとわかりにくいかな？」
「もう少しやわらかくしたいな」
と迷うことがあります。
そんなとき、最初から完璧な文章を書こうとしなくても大丈夫です。
まず自分の言葉で書いてみて、「この文章、ちょっと見てもらえる？」とAIに相談する。
そして、AIの提案を参考にしながら、自分が納得できる表現を選んでいく。
そんなふうにAIを使えば、文章を書くことへのハードルも少し下げられるかもしれません。
AIに正解を決めてもらうのではなく、AIと一緒に「伝わる文章」を探していく。
日本語の文章に迷ったときは、そんな使い方から始めてみてはいかがでしょうか。
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