「PTA役員募集のお知らせを作らなきゃ……」
そんなとき、意外と悩むのが文章作りです。
・どう書けば協力してもらえるの？
・強制しているように見えないかな？
・やわらかい表現にしたいけど、どこまで崩していいの？
私自身、PTAの案内文や学校関係の文書を作る機会があり、「文章を考えるのが一番大変かもしれない」と感じたことがあります。
そこで今回は、ChatGPTを使ってPTA役員募集のお知らせを作成する方法をご紹介します。
文章作りが苦手な人でも、数分でたたき台が完成するのでとても便利ですよ。
PTA役員募集でよくある悩み
PTA役員募集では、こんな悩みを抱えることが多いのではないでしょうか。
- 募集文がうまく書けない
- 堅苦しい文章になってしまう
- 「やらされ感」が出てしまう
- PTAに対するマイナスイメージを和らげたい
- 仕事内容をわかりやすく説明したい
実はこれらの悩みは、ChatGPTが得意とする分野です。
実際にChatGPTにお願いしてみる
例えば、次のように入力します。
入力例
「小学校のPTA役員募集のお知らせを作成してください。
保護者に親しみやすい文章にしてください。
強制的な印象にならないようにしてください。
役員の仕事内容は月1回程度の会議と学校行事のお手伝いです。」
すると、次のような文章が作れます。
【PTA役員募集のお知らせ】
保護者の皆さまへ
日頃よりPTA活動にご理解、ご協力いただきありがとうございます。
来年度のPTA役員を募集しております。
PTA活動は、子どもたちが安心して学校生活を送れる環境づくりを支える大切な活動です。
活動内容は月1回程度の会議や学校行事のお手伝いが中心となります。
「少し不安だな」と感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、経験の有無は問いません。現在活動している役員も、ほとんどが未経験からのスタートでした。
無理のない範囲でご協力いただける方を募集しております。
皆さまのご応募を心よりお待ちしております。
もちろん、このまま使う必要はありません。
たたき台として活用し、自分たちの学校に合わせて調整すればOKです。
思ったような文章にならないときは？
ChatGPT初心者の方がよく感じるのが、
「なんだかイメージと違う……」
ということです。
そんなときは、追加で条件を伝えてみましょう。
例えば、
- もっとやわらかい表現にしてください
- 40代の保護者に響く文章にしてください
- PTAに不安を感じる人向けに書いてください
- 文章を半分の長さにしてください
- 親しみやすくしてください
などです。
AIは一発で完璧な文章を出すというより、「対話しながら調整する」のがコツです。
ワンポイントアドバイス
「誰に向けた文章か」を伝える
AIは対象者を指定すると文章の質が大きく上がります。
例えば、
× PTA役員募集文を作ってください
よりも
〇 小学生の子どもを持つ保護者向けにPTA役員募集文を作ってください
の方が自然な文章になります。
「避けたい表現」を伝える
募集文では特に有効です。
例えば、
- 強制的な表現は避けてください
- 負担が大きい印象を与えないでください
- 上から目線にならないようにしてください
などを追加するだけで印象が変わります。
完成品ではなく「たたき台」と考える
最初から100点を目指さなくて大丈夫です。
自分で文章をゼロから考えるより、
「70点の文章をAIに作ってもらって、30点分だけ修正する」
方が圧倒的にラクです。
コピペして使えるプロンプト集
PTA役員募集のお知らせ作成
小学校のPTA役員募集のお知らせを作成してください。
保護者に親しみやすい文章にしてください。
強制的な印象にならないようにしてください。
活動内容は月1回程度の会議と学校行事のお手伝いです。
PTA説明会の原稿作成
PTA役員募集説明会で3分程度話すための原稿を作成してください。
保護者の不安を和らげる内容を含めてください。
親しみやすい口調でお願いします。
PTA活動のメリット紹介文
PTA活動に対して「大変そう」というイメージを持つ保護者向けに、活動のメリットを紹介する文章を作成してください。
押し付けにならない表現でお願いします。
PTA募集チラシ用キャッチコピー
PTA役員募集チラシに掲載するキャッチコピーを20個考えてください。
親しみやすく、協力したくなる雰囲気でお願いします。
まとめ
PTA役員募集のお知らせは、毎年のように作成する機会があります。
しかし、文章作りは意外と時間がかかるもの。
そんなときはChatGPTを活用して、まずはたたき台を作ってもらいましょう。
「文章を考える時間」を減らせるだけでも、PTA活動の負担はぐっと軽くなります。
忙しい40代の私たちこそ、AIをうまく活用してラクをしていきたいですね。
