「PTA広報誌の記事を書いてください。」
そう言われたものの、
- 何から書けばいいのかわからない…
- 書き出しが思いつかない…
- 文章を書くのが苦手…
- ちゃんとした記事になるか不安…
そんな経験はありませんか？
PTA役員は本業ではありませんし、文章を書くことに慣れている人ばかりではありません。
実は、そんなときこそAI（ChatGPT）が頼れるサポート役になってくれます。
今回は、「何を書けばいいかわからない」という悩みをChatGPTに相談してみたらどうなるのかをご紹介します。
「イベントは終わった。でも記事が書けない…」
例えば運動会の記事を書くことになったとします。
頭の中には、
- 天気が良かった
- 子どもたちが頑張っていた
- 保護者の応援が多かった
という情報はあるものの、
「これをどう文章にまとめればいいの？」
と手が止まってしまうことは珍しくありません。
そんなときは、ChatGPTにイベントの概要を伝えてみましょう。
ChatGPTに相談してみる
例えば、こんなふうに入力します。
PTA広報誌の記事を書きたいです。
小学校の運動会について300文字程度でまとめてください。
内容は、
・晴天の中で開催
・子どもたちが一生懸命競技に参加
・保護者も温かく応援
・先生方への感謝も伝わる内容
親しみやすい文章でお願いします。
すると、記事のたたき台を数秒で作ってくれます。
もちろん、そのまま掲載するのではなく、自分の学校の様子に合わせて調整すればOKです。
「ゼロから考える」よりもずっと気持ちがラクになります。
AIは「文章を書く人」ではなく「下書きを作る相棒」
ChatGPTの便利なところは、文章を丸投げできることではありません。
本当に役立つのは、
- 記事の構成を考えてくれる
- 書き出しを提案してくれる
- 読みやすい文章に整えてくれる
という「下書き作成」のサポートです。
「最初の一文が思いつかない」という悩みが解消されるだけでも、記事作成のハードルはぐっと下がります。
AIを使うときに気を付けたいこと
ChatGPTは便利ですが、作成した文章をそのまま掲載するのはおすすめできません。
特に次の3点は必ず確認しましょう。
① 事実確認をする
AIは自然な文章を作るのが得意ですが、事実を確認しているわけではありません。
日時や参加人数、先生のお名前などは、必ず自分で確認しましょう。
② 個人情報を入力しない
AIへ相談するときは、
- 子どもの氏名
- 保護者の名前
- 個人が特定できる情報
は入力しないようにしましょう。
学校名も必要以上に詳しく入力しなくても、十分相談できます。
仮名で相談すれば大丈夫ですね！
③ 最後は自分の言葉で仕上げる
ChatGPTはあくまでも「下書き作成」のお手伝い役です。
学校の雰囲気や実際の様子を知っているのは、現場にいたあなた自身。
最後に読み返して、自分らしい文章に整えることで、温かみのある広報誌になります。
実際に使えるプロンプト例
そのままコピーして使えます。
PTA広報誌の記事作成プロンプト
PTA広報誌の記事を書いてください。
【イベント名】
○○
【内容】
・
・
・
【文字数】
300文字程度
【読者】
保護者向け
【雰囲気】
親しみやすく、読みやすい文章
先生方への感謝や、子どもたちの頑張りが伝わる内容にしてください。
まとめ
PTA広報誌の記事は、「何を書けばいいかわからない」というところが一番大変です。
そんなときはChatGPTにイベントの概要を伝えて、記事のたたき台を作ってもらうだけでも、大きな助けになります。
もちろん、事実確認や個人情報への配慮は忘れずに。
AIを上手に活用すれば、記事作成に悩む時間が減り、広報活動をもっと気軽に進められるようになるはずです。
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